テレワーク拡大で所在地の選択肢が広がる！オフィス移転で得する情報を紹介

コロナ対応として密を避けるような企業方針があり、テレワークを推奨しています。
これに加えて、サテライトオフィスと言って事務所等業務ができるエリアを点在させる考え方も浸透してきているのです。
これにより、通勤手段が変更できたり、通勤時間が削減できたりなどいろいろなメリットがあり働く環境の改善にもつながっています。
不動産賃貸業者も、これに対応したオフィス移転で間取りやプランも設定しており、リーズナブルな価格を実現しているのです。

テレワーク拡大で所在地の選択肢が広がる！オフィス移転で得する情報を紹介

コロナ対応として、従業員の密集を避けるためにオフィス移転の考え方において、サテライトオフィスと言うものが出てきています。
これは本社以外にも場所を持ち、従業員の分散を行い密を回避する効果もあり通勤しやすい環境を整えることで、通勤時の密にならない効果もあります。
インターネットやコピー機などオフィス環境もサービスでプランされているものもあり、気軽に利用できるものとなっているのです。
オフィス移転において、他の企業との共用スペースの選択肢もあります。

いまオフィス移転がおすすめな理由

オフィス移転がおすすめと言われることがありますが、それには納得出来る理由があります。
オフィス移転をすることで、大幅なコストカットが出来る場合があるからです。
オフィスは社員の勤務先でしたが、今はそうではないところが増えてきています。
これからは、もっと増えていくことが予想されています。
オフィスが勤務先でなくなったのは、リモートワークが増えたことが原因です。
インターネットの接続環境さえ確保出来る場所であれば、どこでも仕事が出来る状況になっています。
会社によっては、出勤という概念を無くしているところもあります。
出勤することを出張として扱うようで、もちろん転勤という制度も無くなります。
自宅などのオフィス以外で仕事をする社員が増えてきている現状を踏まえれば、オフィスを移転することのメリットが大きいことも理解出来ます。
社員が机を並べて仕事をするためのスペースを確保する必要もありませんし、通勤に便利なところを選ぶ必要もないからです。

企業理念に合った場所へのオフィス移転

良い人材を採用したり売り上げを増やすうえでは、企業のイメージアップが不可欠です。
企業の名称をお洒落なものに変更する方法もありますが、ハイグレードなオフィスビルに本社を移転する手法も魅力的です。
そのためにオフィス移転に向けて、企業理念に合わせて物件を探す動きも強まっています。
堅実経営に強みがある企業の場合には、シンプルで機能的なビルに本社を移転するのが理想的です。
しかし最新流行の製品を生み出すアパレル企業の場合には、スタイリッシュなビルへのオフィス移転を強く考えることが多いです。
オフィスの引っ越しをトータルサポートする会社を活用するのが、企業理念にマッチした賃貸オフィスを見つける最も良い方法です。
特にブランド価値を高める上では、ランドマーク的な存在の高層ビルに入居することが重要です。
人気のあるオフィスビルは常に満室状態が続いているので、移転を決めた場合には3年後を視野に入れて人気物件への入居を実現する戦略を取るべきです。

業務をしながらオフィス移転を成功させるためのマニュアル作り

オフィス移転を行う場合、もしも会社が年中無休として営業をしているならば、電話やFAX、パソコンは回線を保つ必要性があり、営業をストップさせないようにマニュアルを作成しておくと便利です。
具体的な事例では、新しいオフィス側にインターネット環境を前もって作り出し、パソコンと電話、複合プリンターを接続させておくことが最初に行うべき行動です。
会社の規模による違いはありますが、1名や2名の社員を移転先のオフィスに配備しておくことで、顧客からの問い合わせも問題なく行えるようになり、営業をストップさせてしまう問題は解消できます。
オフィス移転でこれまで使ってきたオフィス家具などを移転先のオフィスに運び出すには、事前に通り道を確保するマニュアルも必須です。
この内容は一般的なオフィス家具でデスクやチェアは問題にはなりませんが、書棚やロッカーを完備している場合では、新しいオフィスに通り道が狭すぎて搬入できない可能性があります。
従って予め通路の幅を計測したりエレベーターを使えるかどうか、使えない場合は階段で運べる幅があるのかどうかを確認することでオフィス移転は成功できるのではないでしょうか。

オフィス移転で重要なのは従業員への説明

オフィス移転をしたいと考えているようなケースも少なくないかもしれませんが、そのような場合は経営者だけでなく従業員に対しても適切に説明しておかないといけないです。
どのようなビジネスを展開しているのかによって、従業員の人数にも違いがありますが、どのような人数であっても事前に説明しておくのが大切になってきます。
働きやすい空間でなければ満足度が下がってしまうようなリスクがありますから、そのような状態になるのを防ぎたいと考えているのであれば、早めに教えておかないとトラブルに発展してしまうようなことも否定できないです。
基本的にオフィス移転をする場合は、スムーズに移転することができないと途中でビジネスが止まってしまうようなこともありますから、そのような部分も注意が必要になってくるはずです。
そのため従業員のサポートも重要になってくるので、しっかりと理解してもらうことで経営者も助けてもらうことができるかもしれません。